Verifactu para autónomos: qué es y cómo prepararte en 2027
Verifactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude. Afecta a cómo generas, conservas y, en algunos casos, comunicas tus facturas. Si eres autónomo, conviene anticiparte antes de que la obligatoriedad sea plena en 2027.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu exige que los programas de facturación cumplan requisitos técnicos: registro inalterable de facturas, huella o «hash» encadenado, código QR verificable y posibilidad de remisión de registros a la AEAT. El objetivo es que Hacienda pueda comprobar la integridad de tus facturas sin depender solo de controles posteriores.
¿A quién aplica?
La normativa afecta a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación (SIF). Si facturas con software, app o gestoría que emite en tu nombre, ese sistema deberá estar adaptado. Las facturas en papel generadas manualmente sin software también tienen reglas, pero el foco principal está en la facturación electrónica y los programas certificados.
Plazos orientativos hacia 2027
El calendario exacto puede ajustarse con desarrollos reglamentarios, pero la tendencia es clara: los fabricantes de software deben ofrecer versiones adaptadas y los usuarios deben migrar antes de la fecha límite. Retrasar la adaptación implica riesgo de facturas no conformes y posibles sanciones.
- Revisa si tu software actual declara compatibilidad Verifactu.
- Evita «parches» manuales en Excel que no generan registro verificable.
- Planifica la transición con margen, no a última hora de 2026.
Requisitos técnicos resumidos
- Registro cronológico e inalterable de cada factura emitida.
- Encadenamiento mediante huella digital entre registros.
- Código QR en la factura para verificación.
- Posibilidad de remisión automática o bajo requerimiento a la AEAT.
- Conservación y trazabilidad según la normativa de facturación.
Verifactu y tu día a día como autónomo
En la práctica, no tendrás que calcular hashes manualmente: lo hace el software homologado. Lo importante es que tus facturas salgan desde un sistema preparado, con numeración correlativa, datos obligatorios y sin editar facturas ya emitidas (usa facturas rectificativas cuando corresponda).
Cómo te ayuda Deduzco
La app Deduzco está orientada a cumplir la normativa de facturación vigente y a adaptarse a Verifactu antes del plazo obligatorio. Emites facturas desde el móvil, las integras con tu contabilidad y coordinas impuestos con tu gestoría online desde un solo flujo.
Errores a evitar
- Seguir facturando con plantillas Word o PDF sin registro Verifactu.
- Modificar facturas ya enviadas al cliente sin emitir rectificativa.
- Ignorar actualizaciones del software de facturación.
- Mezclar varios programas sin criterio único de numeración y registro.
Más información oficial
Consulta las guías y preguntas frecuentes en la Sede de la AEAT sobre sistemas de facturación y Verifactu.
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