VeriFactu: Todo lo que necesitas saber

VeriFactu es el nuevo sistema de verificación de facturas de la AEAT que está cambiando la forma en que los autónomos gestionan sus facturas. Te explicamos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema de verificación de facturas en tiempo real implementado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Su objetivo es combatir el fraude fiscal mediante la verificación inmediata de las facturas emitidas.

¿Cómo funciona?

Cuando emites una factura, el sistema VeriFactu:

1. Recibe la información de la factura en tiempo real
2. Verifica los datos contra los registros de la AEAT
3. Valida que la factura cumple con todos los requisitos legales
4. Almacena la información para futuras verificaciones

¿Quién está obligado a usarlo?

Actualmente, VeriFactu es obligatorio para:

• Autónomos que facturen más de 250.000€ anuales
• Empresas con facturación superior a 250.000€
• Profesionales que emitan facturas electrónicas

Sin embargo, se espera que la obligatoriedad se extienda a todos los autónomos en el futuro.

Ventajas de VeriFactu

Para los autónomos

• Reducción de errores: El sistema detecta errores antes de que se conviertan en problemas
• Cumplimiento automático: Asegura que todas tus facturas cumplen con la normativa
• Menos inspecciones: Al estar todo verificado, reduces el riesgo de inspecciones fiscales
• Trazabilidad: Tienes un registro completo de todas tus facturas

Para la administración

• Lucha contra el fraude: Detecta facturas falsas o incorrectas inmediatamente
• Control en tiempo real: Supervisa la actividad fiscal de forma continua
• Datos más precisos: Obtiene información más exacta y actualizada

Cómo adaptarse a VeriFactu

1. Usa software de facturación compatible

Asegúrate de que tu software de facturación esté integrado con VeriFactu. La mayoría de las soluciones modernas ya lo están.

2. Verifica tus datos

Comprueba que todos tus datos en la AEAT están correctos y actualizados.

3. Forma a tu equipo

Si trabajas con un equipo, asegúrate de que todos conocen los requisitos de VeriFactu.

4. Automatiza el proceso

Usa herramientas que integren VeriFactu automáticamente para evitar errores manuales.

Requisitos técnicos

Para usar VeriFactu necesitas:

• Software de facturación compatible
• Conexión a internet
• Certificado digital o sistema de autenticación válido
• Cumplimiento de los formatos de facturación electrónica

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de VeriFactu puede conllevar:

• Sanciones económicas
• Problemas en inspecciones fiscales
• Dificultades para justificar gastos

Conclusión

VeriFactu es una realidad que llegó para quedarse. Adaptarse a este sistema no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la gestión de tu negocio y reducir el riesgo de problemas fiscales.